Steeds meer Nederlanders realiseren hun inkomen als zelfstandige, dat kan als zzp, freelancer of eenmanszaak. Dat brengt nu eenmaal rompslomp met zich mee, waaronder in het algemeen ook het bijhouden van de boekhouding. Waar ondernemers vaak heel erg betrokken zijn bij het beroep dat ze uitoefenen als ondernemer, geldt dat vaak niet voor het administreren.
Een complete boekhouding voeren, wordt als ingewikkeld en tijdrovend gezien en vaak wordt het invullen van de aangifte omzetbelasting gevreesd. Dat is eigenlijk niet nodig met de moderne online boekhoudingsoftware die kan worden bijgehouden. Op die manier kunt ook u zonder zorgen de administratie up-to-date houden.
Hoe werkt boekhoudingssoftware?
Iedereen weet wel iets van boekhouden, hetzij van school of uit de praktijk. Vooral in het verleden voordat snelle computers hun intrede deden, was het voeren van een boekhouding een zaak voor echte specialisten. Misschien herinnert u zich uit die tijd nog wel termen als dubbel boekhouden, doorschrijven, grootboekrekeningen, afschrijvingen etc. Daarbij leek het werk van de boekhouder vooral te bestaan uit tellen, tellen en nog eens tellen. Ratelende telmachines waren het kenmerk van de afdeling administratie.
Tegenwoordig is dat allemaal anders. In de moderne boekhoudsoftware kunt u bijvoorbeeld een foto maken van een bonnetje. Die wordt dan zolang in een virtuele schoenendoos opgeborgen totdat u eraan toekomt om die te verwerken. Daarbij kunt u ook zaken als een bankrekening koppelen met de administratie. Hierdoor wordt het werk een stuk eenvoudiger en hoeft u niet meer over specialistische kennis te beschikken. En al dat trekwerk uit het verleden is ook verdwenen. Als u nu op de afdeling boekhouding komt hoort u alleen nog het zoemen van de beeldschermen en het zachte typen op de toetsenborden.
Welke voordelen biedt een online boekhoudprogramma?
De belastingdienst verlangt van u dat de boekhouding tijdig en correct wordt bijgehouden en dat u juiste aangiften omzet- en inkomstenbelasting doet. Dat laatste is alleen mogelijk als uw administratie op ieder moment compleet is en dat is nu juist de kracht van een online boekhoudpakket. Ongeacht de sector waar u in onderneemt, is de basis de facturatie.
In de moderne programma’s kunt u eenvoudig een factuur maken die volgens uw wensen is ontworpen en ook aan de wettelijke eisen van de fiscus voldoet. Uiteraard is deze software voor facturatie gekoppeld aan uw boekhouding. Als u een factuur heeft gemaakt en goedgekeurd wordt deze ook geheel correct in uw administratie opgenomen. Op dat gebied heeft u geen omkijken naar de boekhouding meer. De uitgaven moeten uiteraard ook verwerkt worden, maar ook daarbij schiet de software u te hulp. Door uw zakelijke bankrekening(en) te koppelen kan een groot deel van het werk al worden voorbereid en kunt suggesties verwachten voor de verwerking hiervan.
Zoals hierboven vermeld is, kunt u bonnen en facturen middels een foto in de schoenendoos stoppen. Op die manier zult u ze nooit meer vergeten. Als u de boekhouding tijdig heeft bijgewerkt, worden de gegevens voor de BTW automatisch verzameld en hoeft u ze alleen nog door te sturen naar de fiscus. Ook de winstberekening is -met enig extra werk- te gebruiken voor uw aangifte inkomstenbelasting. Op die manier wordt boekhouden gewoon leuk.