Het is iets dat onvermijdelijk is: afscheid nemen op het werk. Zeker voor iemand die met pensioen gaat, kan het een behoorlijk confronterend moment zijn. Tenslotte heeft u hier veel van uw tijd doorgebracht en dan ineens is het tijd voor die afscheidsspeech. Het is natuurlijk leuk als het op een vrolijke manier kan gast met trakteren, bedankjes, cadeautjes en een mooie afscheidstekst. We hebben hier wat ideeën verzameld voor iemand die met pensioen gaat.
Geef uw collega’s tijd om aan het idee te wennen en voorbereidingen te treffen
Het is niet bepaald een goed idee om iedereen pas op de laatste dag dat u vertrekt dat ook te laten weten. Het komt zelfs haastig en onbeleefd over, zelfs als u dat doet omdat u het moeilijk vindt. Misschien gebeurt het wel door het bedrijf, maar neem geen risico’s. Stuur gewoon tijdig iedereen een afscheidsmail of nog liever een leuke afscheidsbrief waarin u duidelijk maakt wanneer u vertrekt en wat voor plannen u voor die dag hebt gemaakt. Vergeet natuurlijk niet om eerst het management in te lichten. Waarschijnlijk zijn ze wel op de hoogte van uw vertrek vanwege het pensioen, maar neem geen risico en neem minimaal twee weken van tevoren contact op.
Neem op tijd van iedereen afscheid
Op de laatste dag is het beslist te druk om nog een echt afscheid te kunnen nemen van al uw collega’s. Dat is tenslotte de dag van de cadeautjes, de afscheidsspeeches en een hoop andere zaken die iedereen zo feestelijk mogelijk wil maken. Als u eenmaal aangekondigd heeft dat u gaat vertrekken via een afscheidsboodschap (op het internet vindt u hier goede voorbeelden met of zonder humor) zal men nog een praatje met u willen maken. Neem hiervoor de tijd en dan is het allemaal ook minder gespannen op die laatste werkdag. Probeer zo tijdig mogelijk uw laatste projecten op het werk af te ronden, zodat er geen druk ontstaat als u met de collega’s de tijd neemt voor een gezellig praatje.
Neem altijd individueel afscheid van uw collega’s
Het is nu eenmaal overal zo dat u met sommige collega’s veel meer contact hebt gehad en wellicht ook na uw pensioen zult gaan houden. Als u individueel afscheid neemt op een passend tijdstip is het eenvoudiger om ook bepaalde afspraken te maken. Misschien wilt u bijvoorbeeld nog een feestje geven voor een bepaalde selecte groep mensen buiten het werk om. Dat soort zaken is dan veel eenvoudiger te regelen. Is het bedrijf gewoon te groot voor een dergelijk afscheid, kies er dan voor om bijvoorbeeld tegelijkertijd afscheid te nemen van een hele afdeling.
Probeer uw netwerk in stand te houden
Dat u vertrekt vanwege uw pensioen wil niet zeggen dat u ook geen contact meer zal onderhouden met een aantal collega’s op uw werk. Probeer daarom ook zoveel mogelijk mensen waarmee u privé om wilt blijven gaan in uw netwerk te houden via bijvoorbeeld de social media. Maar doe dit echt alleen voor die collega’s die u ook als vriend beschouwt. U hoeft echt niet plotseling iedereen op Facebook te gaan toevoegen. Neem gewoon zelf het initiatief om een aantal collega’s te benaderen en te overleggen of zij het ook een goed idee vinden.
Hou het op de laatste dag kort
Natuurlijk is de laatste dag voor uw pensioen er één vol emotie. Het is juist op die dag dat u het leuk en ook kort moet houden. Maak iedereen duidelijk dat u het fijn vond om met ze samen te hebben kunnen werken. De mensen waarmee u lang en intensief contact hebt gehad tijdens uw werk zult u vast nog wel regelmatig spreken. Deze laatste dag is vooral bedoeld om op een feestelijke manier afscheid te nemen van iedereen binnen het bedrijf. Geef uw collega’s de tijd om u te verassen met zaken die ze voorbereid hebben voor deze dag. Hou het voor allen gezellig en maak het niet te emotioneel.
Pensioen in zicht? Wist u dat er speciale PIZ cursussen zijn? Lees hier meer.
Hou het positief
Misschien heeft u moeite met uw vertrek en maakt dit deze dag niet echt makkelijk voor u. Maar het is nu beslist niet het moment om frustraties te uiten. Zorg dat u zich goed voor bereidt en weet dat er moeilijke momenten kunnen komen. Is uw partner ook bij het afscheid, vraag dan aan hem of haar om u af en toe even te steunen als het moeilijk lijkt te worden. Uw partner kent u tenslotte als geen ander en weet zulke momenten het beste in te schatten. Kies voor een glimlach op dit moment en achteraf zult u blij zijn dat u daarvoor heeft gekozen.
Sluit de dag af met een persoonlijk moment voor vrienden
Waarschijnlijk heeft u ook een aantal hechte vriendschappen gesloten binnen het bedrijf. Voor hen is het afscheid met de gehele groep van collega’s natuurlijk een relatief kille aangelegenheid. Als het mogelijk is, zorgt u ervoor dat u speciaal voor hen nog een feestje organiseert, als ze het tenminste al niet voor u hebben gedaan. Dat is het moment dat u ook rustig de tijd kunt nemen om alles te laten bezinken wat deze dag voor u betekent. Goede vrienden blijven vrienden ook als de werkrelatie is beëindigd en dit is het moment om al vast aan die nieuwe toekomst te gaan werken. Vergeet niet de collega’s die niet aanwezig kunnen zijn op dit moment persoonlijk te bedanken op een ander tijdstip. Als ze uw contactgegevens nog niet hebben, zorg er dan voor dat ze die nog zo snel mogelijk krijgen toegestuurd. En dit is het moment om echt te gaan feesten.
De don’ts
Wat u beslist niet moet doen in de laatste weken voordat u vertrekt met pensioen:
- Doe geen beloftes die u niet zult nakomen. Als u niet van plan bent nog terug te komen op het bedrijf, beloof dat dan ook niet.
- Ga in die periode geen rekeningen vereffenen.
- Cadeautjes voor collega’s zijn niet nodig. Vaak voelt men zich daardoor niet op het gemak.
- Ga niet denigrerend doen over het bedrijf
- Ga niet zomaar weg zonder iets te zeggen.
Wat moet u niet vergeten
Als de dag van het afscheid dan voorbij is, wordt het tijd voor een laatste ronde van bedankjes als daar aanleiding voor is. Hebben de leidinggevenden iets heel bijzonders voor u georganiseerd op deze dag, stuur ze dan een persoonlijk bedankbriefje. Zijn er collega’s geweest die u op de laatste dag extra in het zonnetje hebben gezet en duidelijk het voortouw hebben genomen om deze dag voor u speciaal te maken? Laat hen dat dan weten en denk er ook eens over om met hen in contact te blijven na uw pensioen.
Zorgt u ervoor dat uw vertrek bij het bedrijf een leuk afscheid zal worden?
