Wanneer werknemers uit dienst gaan, dan nemen ze bij hun vertrek vaak van alles mee. Sommigen nemen alleen de foto van hun partner en kinderen mee. Anderen daarentegen nemen complete klantenlijsten, project- en strategische plannen of kantoorbenodigdheden mee. Maar helaas kunt u niet zomaar alles meenemen. Juridisch gezien moet u zich aan bepaalde regels houden. Eigendommen van het bedrijf meenemen kan voor flinke problemen zorgen. In deze blog vertellen we u alles over de regels. Ook geven we een overzicht van wat u zonder problemen kunt meenemen en waar u toestemming voor moet vragen.
Persoonlijke eigendommen
Alles wat u zelf ooit hebt meegenomen naar kantoor, mag u natuurlijk ook weer mee naar huis nemen. Denk aan koffiebekers, foto’s, bureaubladen of -bakjes, draadloze muis en andere persoonlijke spullen. Heeft u ooit iets gekocht voor kantoor waar u geen vergoeding voor hebt ontvangen? Dan mag u dit ook meenemen naar huis.
Welke documenten wel/niet?
Werknemers nemen vaak contactlijsten van projecten mee waar ze aan gewerkt hebben mee. Ook worden er soms delen van plannen meegenomen. Maar wanneer de documenten bijvoorbeeld lijsten met klantgegevens of belangrijke strategische informatie bevatten, dan is dit niet toegestaan. De grens ligt bij dit soort dingen altijd zeer nauw. Bij twijfel is het dus zeker een aanrader om even toestemming te vragen of te overleggen. Wanneer u een goede relatie heeft met uw werkgever, dan zal dit ook zeker worden gewaardeerd.
En hoe zit het met thuiswerken?
Wanneer u deels ook thuis heeft gewerkt, dan is het vaststellen van de grens tussen wat zakelijk is en wat niet soms lastiger. Ook heeft de baas in dit geval meestal geen zicht op wat er op uw pc thuis staat. Vaak zal er daarom bij vertrek een grote hoeveelheid documenten op de pc blijven staan. Check voor de zekerheid altijd even uw contract. Wanneer daar bepalingen zijn opgenomen over bedrijfsinformatie, houdt u daar dan aan en overleg dan altijd met de werkgever wat u wilt meenemen. Soms is er ook een concurrentiebeding ondertekend waarin de regels nog scherper zijn. Kijk dit dus altijd even goed na. Wanneer er niets in uw contract staat, dan heeft de werkgever juridisch gezien geen basis om u aansprakelijk te stellen.
Visitekaartjes
Sommige werknemers nemen hun visitekaartjes mee wanneer ze uit dienst gaan. Bijvoorbeeld om aan te tonen waar en in welke functie ze hebben gewerkt. Of als aandenken aan het bedrijf en de leuke periode die ze er hebben gehad. Vaak is het ook handig om nieuwe persoonlijke visitekaartjes met uw eigen contactgegevens te laten maken wanneer u uit dienst gaat. Zeker wanneer u nog blijft werken of als free lancer aan de slag gaat. U kunt heel eenvoudig en snel online visitekaartjes ontwerpen en deze in een flinke oplage laten drukken. Voor de kosten hoeft u dit zeker niet te laten; deze zijn meestal zeer laag.
Vraag altijd een getuigschrift
Vraag bij vertrek ook altijd om een getuigschrift. Dit kan altijd nog eens van pas komen in toekomstig (freelance) werk, ook wanneer u met pensioen gaat. Veel werknemers vergeten dit wanneer ze uit dienst gaan. En ook leuk natuurlijk om achteraf te lezen hoe uw werkgever de samenwerking met u heeft ervaren!